新旭電子工業山梨株式会社(以下「当社」といいます)は、利用者の皆様の個人情報について、その重要性を認識した上で、個人情報に関する法令およびその他の社会規範を遵守し、次に掲げる事項を基本とした個人情報の保護・管理に努めます。

1. 個人情報の収集

当社は、個人情報をあらかじめ定めた利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段で取得し、業務の遂行上必要な範囲内に限り利用・提供等を行い、法令に定められている場合や業務の遂行上不可欠でありご本人の同意を得た場合等を除き、原則として、ご本人の同意を得ることなく、個人情報の取得・利用・提供等をいたしません。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について、お客様の照会事項への回答、回答に必要な調査、当社の管理・営業業務等の目的以外では利用いたしません。お客様の照会事項への回答のために調査を行う際においても、取得した個人情報をもとに公的機関や特定分野の専門家への照会・相談を行う場合等は、個人情報から個人を特定できないよう配慮すると伴に、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。また、個人情報の取扱いに関するセキュリティ体制を構築し、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲となるように管理を徹底いたします。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の取扱に関し、不正アクセスおよび個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、定期的に社員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故を未然に防止するように努めてまいります。

4. 関連法規等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報保護に関する法令、規範ならびに当社の諸規程を遵守いたします。

5. 個人情報保護の管理体制および取り組み

当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に改善を図ります。当社は、個人情報の取扱いにおいて、社会の期待、ニーズならびに最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制および取組みについて、継続的に改善を図っていきます。

6. 個人情報に関する照会・訂正・削除

取得した個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・ご質問のお申し出につきましてはお問い合わせ下さい。取得した個人情報の訂正、削除等については、ご照会者がご利用者本人であることが確認できた場合に限りお受けいたします。